Informations Résidence Le Mare Monte

Merci Madame pour votre dévouement et vos explications très claires

Dujardin claude

Voici quelques informations avant l'assemblée:

La gestion de l'urgence

• A ce jour, si les devis d’intervention dites d’urgence ont bien été validés, les autres sont étudiés par l’expert de la compagnie et Monsieur YVON. Si certains ont été jugés convenables en l’état, d’autres semblent devoir être revus car jugés excessifs ou inadaptés.
• Le nettoyage, la décontamination, la remise en service du chauffage et de l'eau chaude, l'électricité etc ont été effectués.
• Seule reste l’incertitude de la prise en charge de l’évacuation des boues sur la toiture des garages, sur laquelle Monsieur YVON a quelques craintes mais Mr Léger et Mr Yvon essayent de faire basculer la décision en notre faveur.

Le point sur les dossiers:

• Mr Léger a reçu récemment Monsieur PITTET, responsable du secteur ascenseurs pour KONE et  lui a fait part de notre mécontentement sur la gestion de cette affaire. Une intervention vendredi a été effectuée. Un courrier recommandé a été envoyé à KONE dans lequel Foncia se plaint du manque d’informations et de réactivité de l’entreprise car bon nombre de copropriétés sont dans le même cas actuellement. Une réunion de secteur a été programmée.
• Sur la demande du conseil syndical, Monsieur YVON et Mr Léger tentent d’inclure l’évacuation de la pompe à chaleur dans le cadre du dossier sinistre. La tâche s'avère difficile.
• Depuis la remise en état de la chaudière, le conseil syndical fait remonter les plaintes des copropriétaires au sujet de la température de l'eau chaude. Mr Léger conscient de notre mécontentement a plusieurs fois demandé à Fuel Littoral d'intervenir. Le travail effectué va être vérifié par l'expert et nous avons exigé de l'entreprise qu'elle tienne ses engagements . L'échangeur va être détartré sans aucun coût pour la copropriété.  
• La gestion du dossier sinistre pose de nombreux problèmes administratifs qu'il faut régler et la lenteur de l'administration rentre en ligne de compte.
• Une grande partie des copropriétaires touchés ont pu être indemnisés par leurs assurances. Si ce n'est pas le cas pour vous, il faut relancer l'assurance qui doit vous indemniser dans les plus brefs délais. Il reste le problème des sols qui dépend de l'assurance de la copropriété. Le syndic avec Mr Yvon  essayent de faire accélérer les dossiers.
• La Mairie n’a pas répondu au courrier envoyé. Nous pourrons utiliser  sans doute le rapport ERG pour relancer le dossier auprès de la Commune et demander ainsi une intervention sur d’éventuels problèmes décelés.

Problèmes en suspend:

• les talus, le vallon, le mur de soutènement: le dossier sera étudié à partir du rapport d'expertise attendu. Tout le monde doit prendre conscience que cela risque d'être à notre charge car aucune assurance ne couvre ce risque. Il faudra donc bien réfléchir à l'aménagement sur le long terme, ce qui aura un coût non négligeable.
• le portail qui malgré plusieurs réparations donne des signes d'affolement. L'entreprise reviendra la semaine prochaine pour trouver une solution.
• La porte de garage des Mimosas qui sera à court terme opérationnelle.
• le bitume de la route: dossier pour l'instant secondaire mais qui va être traité.
• l'escalier de la piscine: dossier pour l'instant secondaire mais qui va être traité
• les problèmes courants qui sont aussi traités: ménage (un rappel a été fait à l'entreprise), entretien, piscine....
• Les devis des portes a changé et de rénovation des entrées fait partie des points litigieux discutés par l'expert.

Problèmes annexes:

La coupe du palmier:  L’entreprise GOUGOLTZ a justifié son intervention auprès du syndic.

Le sinistre: le coût peut être évalué seulement pour le bâti entre 250 000 et 300 000 euros. Les enjeux sont très importants car il faut que le syndic et le conseil syndical travaillent ensemble et en confiance pour minimiser la part qui ne sera pas prise en charge (vétusté, refus des devis, refus de prise en charge.... De plus il faut essayer de remettre rapidement en état notre résidence pour que le bien de chacun ne soit pas déprécier. Si l'on ajoute le mur arrière, le nettoyage des terrasses de garages et la remise en état du vallon, nous risquons de voir nos charges en travaux connaître une forte croissance (terrassement, nettoyage... nous sommes sur des devis bien au delà de 20 000 euros chacun). Donc, Il nous faut nous concentrer sur des objectifs très clairs que nous règleront progressivement mais aussi permettre à Mr Léger, qui n'a pas ménagé sa peine (il est en contact avec au moins un membre du conseil syndical tous les jours), de se concentrer sur ces tâches si nombreuses. Le conseil syndical négocie notre nouveau contrat avec Foncia.

Avec imperfection certes, sans doute pas assez vite pour certains, nous essayons de trouver le moyen de défendre au mieux vos intérêts.  

Enfin, personnellement, je peux ajouter:  merci aux résidents qui ont participé au nettoyage pour cette charmante soirée fort conviviale. Se retrouver ensemble était un réel plaisir malgré les souvenirs douloureux liés à l'inondation nous avons eu la chance de pouvoir nous rencontrer et de découvrir que nous vivions à côté de belles personnes.

Martine Murphy-Chanéac pour le conseil syndical

Bonjour

Voici quelques informations

• Aujourd'hui le local de la chaufferie est nettoyé. Fuel Littoral viendra normalement demain pour débuter les travaux de remise en état. Mr Léger et le conseil syndical espèrent donc régler bientôt le problème de l'eau chaude et du chauffage.
• Les placards techniques vont être nettoyés par Mr Billard dans les deux bâtiments aidé par l'entreprise de nettoyage. Il a déjà commencé dans les Mimosas. Tous les déchets devant les bâtiments seront enlevés dans la semaine. Si vous en avez d'autres mettez-les directement devant le portail.
• Le garage des Mimosas sera nettoyé lorsqu'il n'y aura plus de véhicules à évacuer. Ensuite une décontamination sera faite.
• Il est prévu de nettoyer les terrasses sur les garages mais il faut d'abord s'occuper des bâtiments et de la chaufferie.
• Les experts d'Orange sont venus pour voir les dégâts et ils vont bientôt passer à la phase réparation aux Mimosas, tout a été vérifié aux Pins Parasols.
• Un expert géologue est passé avec Mr Léger pour établir l'étendue des dégâts sur le terrain et les raisons du ravinement (état des canalisations des eaux pluviales en aval). Il va aussi donner son avis sur le mur de soutènement. Nous pourrons ultérieurement changer l'escalier de la piscine.
• Koné est passé pour les ascenseurs: Ceux des Pins Parasols seront sans doute réparer bientôt car il ne faut que trouver les pièces et programmer ensuite les réparations; pour les Mimosas, la situation est un peu plus difficile: un changement d'ascenseurs semble nécessaire, tout n'est pas encore déterminé.
• Les fermetures: portes de garage, portail sont l'objet de la deuxième étape de réparation après la chaufferie.
• Le panneau électrique de la piscine sera bientôt changé ainsi que les boîtes électriques qui ont pris l'eau aux Mimosas. Un boîtier de chantier a été installé pour sécuriser les lieux.
• Les deux bâtiments sont systématiquement contrôlés par les entreprises qui viennent pour être sur de ne pas passer à côté de certains dégâts.

La réunion de copropriété risque d'être programmée vers le 27 novembre. Elle permettra de vous informer plus précisément sur les travaux, les indemnisations possibles, des actions à mener et sur le bilan de l'année. Sans doute une réunion extraordinaire sera nécessaire un peu plus tard.

Une lettre a été envoyée à la mairie pour qu'elle prenne en compte notre sinistre dans l'étude de reconstruction de la route. De plus, je vais envoyer un mail à la responsable de l'urbanisme que nous avons rencontrée pour l'informer de nos inquiétudes à propos de la réparation de la route.

Mr Léger est presque tous les jours dans la copropriété pour faire avancer les travaux. Sa présence nous est précieuse car beaucoup de copropriétés ont été touchées par la catastrophe et il n'est pas aisé de trouver des entreprises qui agissent le plus rapidement possible. Certes, le temps depuis le 3 octobre semble très long mais tout est mis en oeuvre pour aller le plus rapidement possible.

Cordialement

MMurphy-Chanéac pour le Conseil syndical.

Les dégâts à ce jour:

La chaufferie et le chauffage solaire

le nettoyage de la salle de conseil

le nettoyage des placards techniques et du réduit pour les vélos.

toutes les portes des parties communes des 2 bâtiments

nettoyage des toits des garages: enlèvement de gravier, nettoyage, débouchage des colonnes d'eau pluviales

le bitume de la route

l'escalier de la piscine

le système électrique de la piscine

le portail: mécanisme

les espaces verts du vallon

le mur de soutènement vers les Pins Parasol qui a bougé

stabilisation des terrains au dessus des Mimosas (dégâts peu importants, l'entretien du vallon ayant joué son rôle)

nettoyage des parties communes et des placards techniques

ascenseurs à réparer

peinture des entrées

peinture  garage

débouchage des évacuations d'eau

La démarche entreprise par Foncia et gérée par Mr Léger: aller le plus vite possible pour rétablir la salubrité des bâtiments et surtout pour changer la chaudière afin d'avoir le plus rapidement possible l'eau chaude et le chauffage. Les devis arrivent, beaucoup d'entreprises sont passées. L'expert de la copropriété donne son avis et les commandes une fois validées par l'assurance sont passées. Mr Léger essaye de limiter les délais d'exécution.

Les dates des interventions vous seront communiquées par Foncia ainsi que les points essentiels.

Parallèlement, un courrier a été envoyé à la mairie pour que les services techniques viennent vérifier le système d'évacuation des eaux pluviales du boulevard du Soleil afin que ce type d'inondation soit limité à l'avenir.

Le Conseil syndical

Quelques informations

Des urgences:

Les Mimosas: il nous faut vérifier l'installation électrique et donc en attendant ne touchez pas aux disjoncteurs Combes doit venir déboucher les évacuations, il a été relancé par Mr Léger ce matin. la copropriété Normalement, demain le nettoyage de la chaufferie et des pièces communes de l'entrée des Mimosas sera effectué. Les devis de la chaufferie sont arrivés et ils doivent être approuvés par les experts de l'assurance. Immédiatement, les travaux débuteront. Nous ne savons pas encore le calendrier des réparations. Dès que j'ai les informations, je vous les transmets sur le blog. Je sais votre impatience, je la partage mais on dépend beaucoup des calendriers des entreprises. Mr Léger fait tout son possible pour que l'on écourte les délais. Pour les ascenseurs, les devis vont arriver. Il faut encore le passage de techniciens pour bien cibler les réparations à effectuer afin que l'ensemble soit sécuriser dans l'avenir. La piscine va être remise en eau pour la préserver. Pour vos assurances, il faut faire parvenir à Foncia le nom de votre compagnie, vos démarches et votre numéro de dossier pour que les indemnisations soient effectuées dans les plus brefs délais. Ceci sera traité par l'expert de notre copropriété qui est en contact avec les assurances. Il faudrait que chaque copropriétaire nettoie sa place de garage sa cave ou sa buanderie afin que les mesures sanitaires prises soient efficaces dans les deux bâtiments. Nous voudrions éviter les rats et les insectes en tout genre. Les toits des parkings vont être vidés des graviers et nettoyés bientôt. Il faudra donc éviter d'encombrer ces parties communes. Il vaudrait mieux désormais mettre les déchets devant la copropriété  plutôt que devant les allées ou les garages. Nous aurons bientôt aussi une idée du coût du remplacement de toutes les portes communes. Pour les portes de caves, elles doivent être prises en charge par votre assurance. Nous essayons de faire le plus vite possible tout en préservant les intérêts de la copropriété. Nous vous tiendrons au courant de nos négociations lors de l'assemblée.

Nous vous mettrons les autres informations au fur et à mesure

Bon courage

MMurphy-Chanéac au nom du conseil syndical

Bonsoir

Pour les habitants des Mimosas, Mr Léger est au courant pour les bouches d'évacuation bouchées. J'essayerai demain de l'avoir au téléphone pour que ceci soit réalisé au plus vite.

Bonjour

Voici une partie des photos de l'inondation. La suite viendra demain ou après demain car le téléchargement est long.

Le calendrier à venir:

• passage de l'expert
• rencontre avec des représentants de la mairie grâce à Mme Bert pour gérer le problème de la route et des déchets.
• Ensuite la chaufferie sera la priorité
• Puis la désinfection. Il faut attendre que toutes les voitures soient sorties du garage selon le planning des experts.
• La mise en sécurité du terrain viendra ensuite.
• Les membres du conseil syndical vous tiendront au courant de l'avancée des travaux.
• L'Assemblée générale est repoussée fin novembre.

Merci encore pour votre investissement et votre solidarité au sein des Mimosas.

Martine Murphy-Chanéac